Jedno z najlepszych narzędzi ever...

Od lat korzystam z jednego z najlepszych narzędzi na świecie. Narzędzia, które wykorzystuję każdego dnia w pracy, ale również do celów prywatnych. Jednym z najlepszych narzędzi do dekompozycji oraz wizualnego przedstawiania informacji są... mapy myśli (mind maps).

Dlaczego warto z nich korzystać? Ponieważ ułatwiają strukturyzację tematu, wspomagają zapamiętywanie informacji (zwłaszcza gdy zastosuje się kolory, obrazki, rysunki etc.) i umożliwiają łączenie kropek, czyli asocjowanie informacji. Ułatwiają również utrzymanie porządku oraz prezentowanie informacji innym ludziom, co często bywa nie lada wyzwaniem.

Jak korzystać z map myśli? Istnieje wiele sposobów i narzędzi, takich jak np. Xmind, czy Miro. Ja natomiast w pierwszej iteracji najczęściej sięgam po kartkę i ołówek. Na środku zapisuję temat, który chcę opracować, a wokół niego rozbijam go na kategorie, podkategorie, zadania, zależności oraz notatki. W praktyce wygląda to tak - załóżmy, że musisz opowiedzieć o swoim projekcie kolegom z innego zespołu i chcesz przygotować prezentację, ale nie wiesz, od czego zacząć. Wtedy z pomocą przychodzi mapa myśli, która pozwala rozbić temat i wyłapać esencję, którą chcesz przedstawić.

W środku określasz centralny temat, czyli w tym przypadku "Prezentacja projektu XYZ", a wokół niego dekomponujesz go, wyznaczając główne kategorie (np. cel projektu, technologie, zespół, ryzyka, harmonogram, etc.). Główne kategorie można dalej rozbijać – np. zespół podzielić na role (architekt, frontend, backend, BA, QA, etc.), zarządzanie komunikacją (rodzaje spotkań, odpowiedzialności etc.) oraz wykorzystywane narzędzia (Azure DevOps, Miro, etc.). Te kategorie można dalej rozbudowywać lub podkreślać wizualnie – oczywiście wszystko zależy od tego, co chcesz osiągnąć i jaki masz cel prezentacji. W taki sposób rozbijasz cały temat na interesujące Cię elementy i tworzysz bardzo wartościowy dokument, który pozwala nie tylko coś wizualizować, ale przede wszystkim uporządkować swoje myśli. I dlatego mapy myśli są bardzo dobrym i prostym narzędziem z którego warto korzystać.

Czy korzystasz z map myśli? Jeśli tak to jak podchodzisz do dekompozycji tematów? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzu.